<div dir="ltr"><div>Hi CHAOSS Board Members,<br></div><div><br></div><div>I heard only positive feedback from our email to the mailing list. Thanks everyone for guiding the project.</div><div></div><div>The idea to post the email as a blog post didn't get much support, so I'm dismissing it.</div><div><br></div><div>We've completed what we decided to do.<br></div><div></div><div>Please do let me know if you think we should do more.<br></div><div><br></div><div>Best,</div><div>Georg<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Apr 2, 2021 at 10:28 AM Georg Link <<a href="mailto:linkgeorg@gmail.com">linkgeorg@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi Sean,</div><div><br></div><div>Thanks for sharing your thoughts.</div><div><br></div><div>I would post the email as is and by itself to the mailing list without any invitation to discuss it. The email is a statement that we, as the board, make. Period. No discussion needed.</div><div><br></div><div>We can, as the board, decide whether to add the email to our blog. We can maybe wait a bit to see what response, if any, we get on the mailing list (again, without asking for feedback). To connect the email and blog post, we can preface the blog post with something like: "The CHAOSS Board shared the following email on the mailing list -- link to archived email. We're sharing it on the blog post for more visibility."<br></div><div><br></div><div>Interesting idea to moderate all emails to the mailing list for a limited time after posting the email. <br></div><div>I don't yet know where I stand on that.</div><div>Pro: We can filter out inappropriate responses. We signal that we take precautions.<br></div><div>Con: We signal that we're prepared to censor, but only someone who sends an email would find out. This might be low, risk given the little overall traffic on the mailing list.<br></div><div><br></div><div>Best,</div><div>Georg<br></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Apr 2, 2021 at 9:55 AM Sean Goggins <<a href="mailto:s@goggins.com" target="_blank">s@goggins.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div>Should we share the letter as something the board intends to post on the CHAOSS website to the entire membership before we post the letter publicly? <div><br></div><div>Pro: We are informing our members of our intent to do someting public, in the CHAOSS name before we do it, without inviting discussion. </div><div><br></div><div>Con: Even without the invitation for discussion, the email informing our membership could lead to a lot of email on the list, some of it potentially “not good”. </div><div><br></div><div>Question: Will there be some members who “free write” their thoughts about the letter, with varying levels of coherence, once its posted and they did not know ahead of time? </div><div><br></div><div>Question: Should we add to our own work and approve each post to the general list for a week or so in order to filter any potentially incoherent, or non-inclusive rants that might result?  There are a handful of people on the list whom I can imagine writing such emails. </div><div><br></div><div>Always overthinking it, </div><div><br></div><div>Sean </div><div><div><br><blockquote type="cite"><div>On Apr 2, 2021, at 8:57 AM, Georg Link <<a href="mailto:linkgeorg@gmail.com" target="_blank">linkgeorg@gmail.com</a>> wrote:</div><br><div><div dir="ltr" style="font-family:Helvetica;font-size:12px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><div>Hi CHAOSS Board Members,</div><div><br></div><div></div><div>TL/DR, proposals:</div><div><ol><li>Community Communication: YES, send Saturday (tomorrow).</li><li>Public Statement: YES, publish the same email on our blog on Monday (in 3 days).</li><li>Sign Open Letter: NO.<br></li></ol></div><div><br></div><div>Thank you for chiming in on this important topic.<br></div><div>Following is a summary of what I've heard (including private emails) and proposals for each decision.</div><div></div><div><br></div><div><b># 1. Community Communication</b></div><div><b></b>I heard only support for our internal email to CHAOSS members with the following edit suggestions:</div><div>* Sean: Add statement about RMS. Suggestion was revoked to stay positive and not give RMS more attention.<br></div><div>* Kate: Use "free and open source" instead of "open source" -- The email contains neither, that was in Sean's proposal.</div><div>* Don: Spell out DEI -- The email doesn't contain DEI, that was only in our comments.</div><div>===> No changes made to the email draft.<br></div><div><br></div><div><i>[x] Proposal:</i><b><span> </span>YES</b>, send email. Following a lazy consensus approach, I'll wait another day before sending the email to the CHAOSS community mailing list. This will have given everyone 3 days to object and improve the proposal.</div><div><br></div><div><br></div><div><b># 2. Public Statement</b><span> </span><br></div><div>I heard mixed opinions about this but no strong support. The email to our members seems to do justice to the situation.</div><div><br></div><div><div><i>[x] Proposal:</i><b><span> </span>YES, but</b><span> </span>we publish the same email also on our CHAOSS blog to give it a bit more visibility long-term compared to the mailing list archive only. Following a lazy consensus approach, I'll wait until Monday before publishing the blog post, giving everyone another 3 days to object to and improve this proposal.</div><div><br></div><div><br></div><div><b># 3. Sign Open Letter</b></div><div>I heard very little on this topic because most discussion was about the email to the community.</div><div><b><br></b></div><div><div><i>[x] Proposal:<span> </span></i><b>NO</b>. No lazy consensus needed since this is inaction. We can change our mind any time.</div><div><br></div><div><br></div><div>Best,</div><div>Georg<br></div><div><b></b></div></div><div><b></b></div></div><div><br></div><div><br></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Mar 31, 2021 at 3:40 PM Georg Link <<a href="mailto:linkgeorg@gmail.com" target="_blank">linkgeorg@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Hi CHAOSS Board members,</div><div><br></div><div>In the DEI Working Group call [1] there was discussion about the recent/ongoing concerns related to RMS rejoining the FSF board. As the DEI WG is committed to helping organizations and communities center DEI in their open source work, the question was raised whether CHAOSS could or should have any response. It is possible that the Linux Foundation is also responding to this (or already has) and any insight on that would be helpful too.<span> </span><br></div><div><br></div><div>We have three decisions to make and I would love your input.<span> </span><br></div><div>We don't need to make the choice right now, we can first discuss.<br></div><div>I will voice my own opinion in a response to this email tomorrow.</div><div><br></div><div><b># Decision 1 - YES/NO: Public Statement:</b><span> </span>Does CHAOSS make a public statement?</div><div><br></div><div>Other organizations have publicly stated how they stand on the subject of bringing RMS back on board but more broadly about expecting respect and dignity from free software and open source leaders. Examples:<br></div><ul><li>OpenUK:<span> </span><a href="https://openuk.uk/openuk-response-to-richard-stallmans-reinstatement-to-fsf-board/" target="_blank">https://openuk.uk/openuk-response-to-richard-stallmans-reinstatement-to-fsf-board/</a></li><li>RedHat:<span> </span><a href="https://www.redhat.com/en/blog/red-hat-statement-about-richard-stallmans-return-free-software-foundation-board" target="_blank">https://www.redhat.com/en/blog/red-hat-statement-about-richard-stallmans-return-free-software-foundation-board</a></li><li>Outreachy:<span> </span><a href="https://www.outreachy.org/blog/2021-03-23/fsf-participation-barred/" target="_blank">https://www.outreachy.org/blog/2021-03-23/fsf-participation-barred/</a><br></li></ul><div><br></div><div><b># Decision 2 - YES/NO: Community Communication:<span> </span></b>Do we, as the board, send a message to our community members?</div><div><br></div><div>We are lucky with how inclusive the CHAOSS community is and now might be a good time to reinforce that this is by design and choice, affirming to our community members that we value and strive for DEI, respect, and positive.</div><div><br></div><div>Here is a draft for the CHAOSS mailing list that we can discuss:</div><div><br></div><div>>>></div><div>Hello CHAOSS Community members,<span> </span><br><div><br></div><div>In light of recent events surrounding the FSF, we wanted to reach out to our community; specifically those who may feel uncertain what our stance is. We wanted to assure you that this community does not condone or tolerate harassment or inappropriate conduct at any time.<span> </span></div><br>We would also like to extend our sincere thank you to all of you. Your effort and contributions are what make the CHAOSS community who we are. We welcome and support everyone.You have all been excellent in creating a positive environment by:<br><ul><li>Using welcoming and inclusive language</li><li>Being respectful of differing viewpoints and experiences</li><li>Gracefully accepting constructive criticism</li><li>Focusing on what is best for the community</li><li>Showing empathy towards other community members</li></ul><div>Should you notice unacceptable behavior, please use our process in our<span> </span><a href="https://chaoss.community/about/code-of-conduct/" target="_blank">Code of Conduct</a><span> </span>to allow us to restore the positive environment we are currently enjoying in CHAOSS.</div><div>>>><br></div></div><div><br></div><div>Thank you to Matt, Nicole, and Elizabeth for helping with the draft.<br></div><div><br></div><div><br></div><div><b># Decision 3 - YES/NO: Sign Open Letter:</b><span> </span>Does CHAOSS sign the open letter to FSF?</div><div><br></div><div>This is the letter:<span> </span><a href="https://rms-open-letter.github.io/" target="_blank">https://rms-open-letter.github.io/</a></div><div><br></div><div><br></div><div>What are your thoughts?<br></div><div><br></div><div></div><div>Best,</div><div>Georg<br></div><div><br></div><div>PS: Please remember that the CHAOSS Board mailing list has a public archive. You can share your thoughts privately with me and other board members by sending a direct email.</div><div><br></div><div></div><div>[1] CHAOSS DEI meeting from 2021-03-24,<span> </span><a href="https://youtu.be/L_tuEhyLRt4?t=1714" target="_blank">starting at minute 28:30</a><br></div><div><br></div><div>--<span> </span><br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Georg Link, PhD</div><div>(he/him)<br></div></div></div></div></div></blockquote></div></div><br style="font-family:Helvetica;font-size:12px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none" clear="all"><br style="font-family:Helvetica;font-size:12px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><span style="font-family:Helvetica;font-size:12px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;float:none;display:inline">--<span> </span></span><br style="font-family:Helvetica;font-size:12px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><div dir="ltr" style="font-family:Helvetica;font-size:12px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><div dir="ltr"><div>Georg Link, PhD</div><div>(he/him)<br></div></div></div><span style="font-family:Helvetica;font-size:12px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;float:none;display:inline">_______________________________________________</span><br style="font-family:Helvetica;font-size:12px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><span style="font-family:Helvetica;font-size:12px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none;float:none;display:inline">CHAOSS-members mailing list</span><br style="font-family:Helvetica;font-size:12px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><a href="mailto:CHAOSS-members@lists.linuxfoundation.org" style="font-family:Helvetica;font-size:12px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px" target="_blank">CHAOSS-members@lists.linuxfoundation.org</a><br style="font-family:Helvetica;font-size:12px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;text-decoration:none"><a href="https://lists.linuxfoundation.org/mailman/listinfo/chaoss-members" style="font-family:Helvetica;font-size:12px;font-style:normal;font-variant-caps:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px" target="_blank">https://lists.linuxfoundation.org/mailman/listinfo/chaoss-members</a></div></blockquote></div><br></div></div></blockquote></div><br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Georg Link, PhD</div><div>(he/him)<br></div></div></div>
</blockquote></div><br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Georg Link, PhD</div><div>(he/him)<br></div></div></div>