<div dir="ltr"><div>Hi Georg and all, <br></div><div><br></div><div>Thanks for discussing this at today&#39;s weekly hangout... sorry I couldn&#39;t make it. From my reading of your summary, it sounds like things largely stay as they are in the CHAOSS project but relying on the mail list for &#39;closure&#39; more so than the weekly meetings. Is this right? <br></div><div><br></div><div>I do think that there are good points that has been raised in all of this -- to not overly complicate a process such that it gets in the way of doing good CHAOSS work and maintaining transparency in any decision-making process. <br></div><div><br></div><div>Matt</div><div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Tue, Nov 20, 2018 at 12:39 PM Emma Irwin &lt;<a href="mailto:eirwin@mozilla.com" target="_blank">eirwin@mozilla.com</a>&gt; wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">I am not sure I understand your point.  You feel like CHAOSS is like Debian?<br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Tue, Nov 20, 2018 at 10:37 AM dmg &lt;<a href="mailto:dmg@uvic.ca" target="_blank">dmg@uvic.ca</a>&gt; wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">On Tue, Nov 20, 2018 at 10:31 AM Emma Irwin &lt;<a href="mailto:eirwin@mozilla.com" target="_blank">eirwin@mozilla.com</a>&gt; wrote:<br>
&gt;<br>
&gt; Documentation of who makes decisions, their role(s), and the process they follow is half the battle to gaining trust, and increased participation in decision-making.   Most of the time people are not interested in challenging, but they do want to be consulted.  This is a great talk from Rust on that topic.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Suggest never saying &#39;that&#39;s how most open source projects&#39; do things, when referencing governance discussions.<br>
<br>
I suggest you go count the number of packages in debian, count the<br>
number of projects that they belong to and then find how many of them<br>
have a decision process. I suggest you do random sampling, since the<br>
number is large (reach a certain level of confidence, say 90% +/-10%<br>
error).<br>
<br>
you will find most open source (at least in debian) is built by 1 or 2<br>
developers who make all the decisions without a process in place.<br>
<br>
&gt;<br>
&gt; On Tue, Nov 20, 2018 at 10:16 AM dmg &lt;<a href="mailto:dmg@turingmachine.org" target="_blank">dmg@turingmachine.org</a>&gt; wrote:<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt; I don&#39;t think this has always being the case, but I would say<br>
&gt;&gt; &gt; that<br>
&gt;&gt; &gt; usually people argue in favor or against, and propose different<br>
&gt;&gt; &gt; decisions, in the mailing list, and then during the calls,<br>
&gt;&gt; &gt; consensus<br>
&gt;&gt; &gt; areas are explored until a decision is perceived to have<br>
&gt;&gt; &gt; consensus. But<br>
&gt;&gt; &gt; other people who has participated in these processes may say too<br>
&gt;&gt; &gt; if<br>
&gt;&gt; &gt; this matches their experience.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; hi Jesus<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; with all due respect, I think most decisions are not<br>
&gt;&gt; reached. Simply, the people who are in charge of them<br>
&gt;&gt; enact them according to the input of others.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; In other words: the doers control what gets done and how, with the<br>
&gt;&gt; possibility that they take into<br>
&gt;&gt; consideration the input of others.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; there have been some decisions (few) that require a vote of the<br>
&gt;&gt; board. But in general,<br>
&gt;&gt; we have silent consent.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I think this is perfectly fine. It is just the way that most open<br>
&gt;&gt; source projects work.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; perhaps at some point, the board might get the ability to veto<br>
&gt;&gt; actions by CHAOSS members via a majority<br>
&gt;&gt; vote.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt; Up to now, my feeling is this worked well. But maybe it is not<br>
&gt;&gt; &gt; scaling<br>
&gt;&gt; &gt; up as we have more people involved in general, people active in<br>
&gt;&gt; &gt; working<br>
&gt;&gt; &gt; groups, the set of people attending all calls, and participating<br>
&gt;&gt; &gt; in all<br>
&gt;&gt; &gt; mailing lists, is getting shorter and shorter (as a fraction of<br>
&gt;&gt; &gt; the<br>
&gt;&gt; &gt; total people involved in CHAOSS as a whole).<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I think we all have our opinions on what needs/should be done. But<br>
&gt;&gt; unless we are willing to do it,<br>
&gt;&gt; we should not get on the way of those doing it.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; There are situations where actions of CHAOSS members on behalf of<br>
&gt;&gt; CHAOSS might veer outside the goals of the project (which is<br>
&gt;&gt; subjective---I grant, personally<br>
&gt;&gt; I have see at least one instance of this happening). This might<br>
&gt;&gt; require a process to bring a vote to the validity of those<br>
&gt;&gt; actions.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt; * First, comment on your feelings about the decision making<br>
&gt;&gt; &gt; process, in<br>
&gt;&gt; &gt; this specific case and in general. If many of us think that we<br>
&gt;&gt; &gt; need to<br>
&gt;&gt; &gt; decide more formally on a process, we can work on having one. If<br>
&gt;&gt; &gt; not,<br>
&gt;&gt; &gt; we can stick to the current way.<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt; * Second, if somebody feels that in this specific case we don&#39;t<br>
&gt;&gt; &gt; have a<br>
&gt;&gt; &gt; consensus, we can either talk it more broadly, or raising it to<br>
&gt;&gt; &gt; the<br>
&gt;&gt; &gt; CHAOSS Board. We have a meeting in a week, so this would be<br>
&gt;&gt; &gt; timely.<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt; What do you think?<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; see above. I have addressed both points.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; &gt;       Jesus.<br>
&gt;&gt; &gt;<br>
&gt;&gt; &gt; --<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; --<br>
&gt;&gt; Daniel M. German                  &quot;Language alone protects us from<br>
&gt;&gt; the scariness<br>
&gt;&gt;                                    of things with no names.<br>
&gt;&gt;    Toni Morrison -&gt;                Language alone is meditation. &quot;<br>
&gt;&gt; <a href="http://turingmachine.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://turingmachine.org/</a><br>
&gt;&gt; <a href="http://silvernegative.com/" rel="noreferrer" target="_blank">http://silvernegative.com/</a><br>
&gt;&gt; dmg (at) uvic (dot) ca<br>
&gt;&gt; replace (at) with @ and (dot) with .<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; --<br>
&gt; Emma Irwin (she/her)<br>
&gt; Community Development<br>
&gt; Open Innovation Team<br>
<br>
<br>
<br>
-- <br>
--dmg<br>
<br>
---<br>
Daniel M. German<br>
<a href="http://turingmachine.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://turingmachine.org</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr" class="m_943210557790457029m_-903652554426595977gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span><font color="#888888">Emma Irwin (she/her)<br></font></span></div><div><span><font color="#888888">Community Development<br></font></span></div><div><span><font color="#888888">Open Innovation Team<br>
</font></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
CHAOSS mailing list<br>
<a href="mailto:CHAOSS@lists.linuxfoundation.org" target="_blank">CHAOSS@lists.linuxfoundation.org</a><br>
<a href="https://lists.linuxfoundation.org/mailman/listinfo/chaoss" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.linuxfoundation.org/mailman/listinfo/chaoss</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><br>-- <br><div dir="ltr" class="m_943210557790457029gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div>Mutual of Omaha Associate Professor</div><div>Information Systems </div><div>College of Information Science &amp; Technology </div><div>University of Nebraska Omaha</div><div>he / him / his</div></div><div><a href="https://goo.gl/E87KdK" style="color:rgb(17,85,204);font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:13px" target="_blank">https://goo.gl/E87KdK</a><br></div><div><br></div><div style="color:rgb(136,136,136)"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>